Спецсчет в банке пополняется за счет платежей, которые по безналичному расчету осуществляют платежные агенты, субагенты, поставщики. Этим лицам законом вменяется обязанность по открытию специального расчетного счета. Открытие спецсчета в Сбербанке для организаций может быть совершено в национальной и зарубежной валюте. Для этого пишется заявление по форме банка, прикладывается к нему документ – платежное поручение. В нем отражается перевод денежных средств.

Что такое спецсчета для юридических лиц

Это банковские счета, формируемые для проведения операций по таким расчетам как:

  • взаиморасчеты по аккредитивам;
  • финансовые операции с чеками;
  • учета вкладов;
  • взаиморасчетов по применению банковских карт.

Открыть спецсчет в Сбербанке юридические лица могут по своей инициативе.

Сопровождение банка для контрактов ГОЗ

Работать с контрактами ГОЗ могут не все банки, а только те, которые входят в реестр кредитных учреждений ЦБ РФ. В настоящее время в открытом доступе списка этих банков получить никто не сможет. В рамках сопровождения банки предлагают следующие услуги:

  1. Проверка состояния счетов – предоставление от банка заказчику данных по конкретным счетам участников в целях осуществления контроля выполнения контракта заказчиком на всех уровнях.
  2. Кроме мониторинга счетов, банк предлагает расширенный объем сопровождения , включающий в себя проверку исполнения государственного контракта с анализом документов, которые предоставляются исполнителями и являются подтверждением платежа.

Для расчетов между участниками государственного контракта банк предлагает открыть специальный счет. Для этого нужно предоставить в кредитное учреждение заявление, которое является приложением к соглашению банковского сопровождения. Формы договоров по сопровождению государственного контракта со стороны банков могут быть разными, так как они разрабатываются индивидуально, с учетом особенностей контракта.

Правовой базой банковского сопровождения государственных контрактов служит 44-ФЗ от 22.03.2014 года.

Процедура открытия счета Гособоронзаказа

Зарезервировать спецсчет в Сбербанке для юридического лица выгодно, так как государственный заказ оплачивается более оперативно. Это связано с тем, что денежные средства можно получить до оформления договора с банком. В банках, работающих с госзаказом, установлены свои правила ведения счетов, предоставления комплекта документов.

Важно! Сбербанк и ряд иных кредитных учреждений, входящих в реестр ЦБ, предлагают услугу по резервированию спецсчета дистанционно. Банк выдает реквизиты счета, а предпринимателю дается время на то, чтобы собрать портфель документов.

Портфель документации

После резервирования счета у исполнителя есть только пять рабочих дней для формирования пакета документов. Он выглядит следующим образом:

  • заявление на открытие счета в Сбербанке для юридических лиц;
  • паспорт (для того, кто открывает счет);
  • копии лицензий, патентов;
  • аккредитация на одной из торговых площадок (по ФЗ-44);
  • учредительные документы;
  • свидетельство о регистрации организации;
  • ИНН организации;
  • справка от аудитора;
  • справка об отсутствии долгов по обязательным платежам (налоги, пени, взносы) за прошедший год.

Важно! Все документы нотариально удостоверяются.

Ответственность за неисполнение обязательств

Статьи КОАП, в частности, 14.49, 15.14, 15.37. Все они предполагают наказания в форме штрафа в значительной сумме.

Основные правила работы со спецсчетом

Со счета исполнитель может потратить денежные средства только на авансовую выплату за работу и на обеспечение госзаказа. Денежные средства подлежат списанию при указании в распоряжении номера идентификатора государственного контракта и исключительно на специальный счет для гособоронзаказа. Но в этих правилах существуют исключения, в частности:

  • бюджеты расчеты (сборы, взносы, налоги);
  • расчеты по услугам и продукции, контролируемые в рамках государственной политики;
  • финансовые расчеты с иностранными исполнителями, участвующими в гособоронзаказе;
  • поступление на счет денег, которые зафиксированы в государственном контракте, согласованы между заказчиком и исполнителем.

Проведение платежей

Для спецсчетов существует ряд ограничений по проводимым платежам. В частности, нельзя осуществлять операции по кредитам, займам, за исключением сумм, перечисляемых по договору государственного заказа. Кроме того, запрещено переводить средства физлицам. Кроме ситуаций, в которых выдаются компенсации работникам и заработные платы с оплатой обязательных налогов, страховых сборов. Денежные средства не подлежат расходованию на цели:

  • благотворительности;
  • создания уставного капитала организации, предприятия;
  • покупки акций, облигаций, валюты, драг. металлов;
  • выполнения договора, связанного с уступкой права требования;
  • денежные переводы на другие расчетные счета, даже в рамках одного банка.

Денежные средства нельзя размещать в качестве депозитов, в случае если полученная прибыль и сам вклад не будут обратно возвращены на счет. Кроме того, нельзя использовать денежные средства в качестве обеспечения исполнения условий договора.

С первого дня 2017 года всем исполнителям ГОЗ заказов необходимо работать, используя специальные счёта. До этого подобное условие было лишь для выполняющих заказы для Министерства обороны. Уровень компаний у исполнителей ГОЗ не имеет значения при составлении отдельного счёта. Начиная с марта, любой контракт, касающийся ГОЗ, сопровождается Федеральным казначейством, за исключением заказов для мин. обороны.

Спецсчета для гособоронзаказаов являются особыми расчётными счетами, которые открывают в банке головные исполнители, заключившие договор с Министерством обороны России. В данном вопросе задача государства — это обеспечение защиты и прозрачности расчёта между сторонами сделки, защита информации, задействование банковских инструментов с целью контролировать целевой использование бюджетных денег.

Согласно закону 275-Ф3 по всем контрактам ГОЗа исполнители и заказчики должны открыть отдельный счёт. И полученные на этот спецсчёт деньги разрешается тратить лишь на выполнение заказа. Потребуется также учитывать большое количество нововведений банковского обслуживания.

Отдельный счёт назвали «спецсчётом». Деньги, поступающие на него, из-за наличия ограничений в их трате называют «меченными» и «краплеными». «Сбербанк» счет для Гособоронзаказа предлагает открыть на особых условиях.

В некоторых случаях в договоре так и пишется «…отдельный счёт в банке».
Режим его использования установлен в статье 8.3 275-Ф3. Согласно ему разрешается перевод денег лишь на спецсчёт соискателя ГОЗ и требует указание в платёжном поручении идентификатором гос. контракта (ИГК).

Но законодательство установило и исключение, которое позволяет переводить финансы на другие счёта даже в рамках исполнения оборонного заказа. Например, головному исполнителю разрешается каждый месяц платить до 5 000 000 рублей. А соискатель, обладающий пониженными полномочиями — до 3 000 000 руб./месяц.

Как только условия в договоре будут выполнены, позволяется переводить прибыль со спецсчёта на:

  • любые реквизиты;
  • расход на осуществление припасов.

Цена запаса и доходы от него оговариваются ещё до подписания договора. Доказательство обоснованности «задела» обладает некоторыми особенностями.

О запуске банковского сопровождения и спецсчетах объявили летом 2015 . Но до сих пор некоторые вопросы касаемо выплаты з/п с данного счёта не до конца прояснены. Также не полностью прописано в законе использование денег, которые получают по оборонному контракту для выполнения аналогичных заказов.

Сбербанк представляет клиентам сопровождение контрактов, согласно Федеральному закону № 44-Ф3. Благодаря банковскому сопровождению клиенты имеют возможность:

  • увеличить оперативность и эффективность управления;
  • быстро получать информацию, причастную к контракту;
  • направлять финансы в объект, на который предусматривали финансы, и закрыть переводы на другие;
  • мгновенно приостановить инвестирование, при выявлении злоупотреблении при строении объекта.

Сбербанком предлагается два вида банковского сопровождения:

  1. Расширенное. Оно предлагает:
  • удалённо контролировать все расходы со счёта любого подрядчика;
  • предлагается оценивать ход выполнения договора;
  • клиент получает анатомический отчёт обо всех итогах.
  1. При выборе «Простого» даётся:
    1. выписка по счету каждого участника;
    2. наблюдение за расчётами.

Если условия устраивают, и тариф выбран необходимо активировать банковское сопровождение. Делается это следующим образом: потребуется составить договор, который необходимо подписывать. При заключении договора на сопровождение, его обязаны подписать обе стороны. Открытие отдельного счета по Гособоронзаказу осуществляется только после предоставления пакета документов.

Чтобы открыть спецсчёт для ГОЗ потребуется представить копии следующих бумаг:

  • свидетельство, подтверждающее госрегистрацию ИП или юридического лица;
  • налоговую декларацию и бухгалтерский учёт за предыдущий год работы;
  • если есть лицензия;
  • учредительные бумаги (количество зависит от организации)
  • аудиторское заключение;
  • документы учредителей, удостоверяющие личность.

Все представленные документы необходимо заверить:

  • у нотариуса;
  • работником Сбербанка, который будет принимать анкету и заявление;
  • у главы фирмы.

Закрыть счёт можно после выполнения заказа. Для закрытия спецсчета в банк необходимо подать заявление. Далее:

  1. Заказчик отправляет в Сбербанк уведомление о том, что государственный контракт выполнен.
  2. Головного заказчика проинформируют о получении извещения.
  3. Далее он отправляет документ, в котором просит закрыть отдельный счёт.
  4. Сбербанк проинформирует всех участников фирмы об этом.
  5. Счёт закрывают.

Правила пользования отдельным счетом при работе с гособоронзаказом

Согласно правилам пользования отдельным счётам:

  1. Списывать финансы разрешается лишь после указания в распоряжении идентификатора в договоре.
  2. Списывать финансы лишь на отдельный счёт. Исключение составляют следующие моменты:
    • выплата сбора и налога. А именно таможенных платежей, страхового взноса в ПФ РФ;
    • платы на расходы, касающихся поставок товара, выполнение работы, осуществление услуг по стоимости, касающихся гос.регулированию. Весь список работ и услуг устанавливается правительством;
    • перечисление части дохода, который согласован обеими сторонами в момент подписания договора и предусмотрен условиями контракта;
    • если использовать частично отчисления головному исполнителю денег, если результат частичного выполнения — принятый товар. Размер согласовывается с исполнителем и если он не превышает размер дохода, который подлежит применять в цену продукции.
  3. Все запреты написаны в статье 8.3 Ф3.

Участие в гособоронзаказе – такой же бизнес, как другие. Но есть некоторые нюансы. Головной исполнитель обязан открыть особый банковский счет, функционирующий в индивидуальном режиме. Спецсчет используется государством для того, чтобы обеспечить максимальную прозрачность сделок и защитить интересы обеих сторон. Резервирование счёта в Сбербанке для гособоронзаказа возможно на основании Федерального закона №44 от 05.04.2013. Кредитное учреждение входит в число уполномоченных банков для осуществления данной процедуры.

Альфа-Банк: Супер предложение! Кредитная карта «100 дней без %» от Альфа-банка!

Выпуск карты бесплатно
+Кредитный лимит до 300 000 руб.
+100 дней без % по кредиту на покупки и снятие наличных
+0% по кредиту на перевод и на любые покупки в течение 100 дней
+0% комиссии на снятие наличных
+Беспроцентный период начинается при первой покупке, снятии наличных или иной операции по карте. >>Полные условия по карте

Особенности

Каждая финансовая организация устанавливает собственные правила для проведения подобной операции. При резервировании счёта в Сберегательном банке безналичные денежные средства за государственный оборонный заказ принимаются в день его открытия.

Исполнителю дается пять дней для сбора необходимой документации, если в течение указанного срока бумаги не поступят, деньги возвращаются заказчику, спецсчет закрывается. Провести резервирование можно в режиме онлайн, без посещения офиса банка.

Как можно использовать спецсчет

Расходовать денежные средства, хранящиеся на счету в Сбербанке, можно только для того, чтобы выплатить аванс за проведенную работу, либо для обеспечения нужд реализации государственного заказа.

Списание происходит после особого распоряжения, в котором указывается номер идентификатора правительственного контракта, перевод осуществляется на спецсчет для ГОЗ. Однако есть некоторые исключения:

  • Платежи в бюджет, например, налоги или страхование;
  • Внесение платы за продукцию, стоимость которой регулируется государством;
  • Расчет с зарубежными исполнителями, принимавшими участие в оборонзаказе;
  • Получение дохода, указанного в соглашении и утвержденного обоими участниками соглашения;
  • Прочие траты, не превышающие трех миллионов рублей.

В соответствии со ст.76 Налогового Кодекса РФ возможно приостановление операций по спецсчету для взыскания просроченных взносов. После получения банком оповещения от заказчика о том, что контракт успешно завершен, обслуживание счета прекращается.

Какие операции нельзя проводить?

Со спецсчетов запрещено производить оплату кредитов и займов, кроме тех платежей, что прописаны в контракте. Нельзя выдавать средства физлицам, исключение составляют компенсационные выплаты сотрудникам или перечисление им заработной платы.

Деньги, хранящиеся на счете, нельзя:

  • тратить на благотворительность;
  • вносить в уставной капитал сторонней компании;
  • тратить на покупку валюты, драгоценных металлов или акций;
  • переводить на расчетный счет в стороннем банке;
  • использовать для исполнения соглашения об уступке права требования.

Запрещено хранить деньги на депозитах, если сумма и набежавшие на нее проценты, не будут зачислены на спецсчет. Для обеспечения исполнения договора их также нельзя использовать.

Разрешается проводить списание по таким исполнительным документам, как:

  • Оплата заработной платы или выходных пособий;
  • Компенсация нанесенного вреда здоровью или жизни;
  • Выплаты в бюджет РФ.

Банковское сопровождение

Для того чтобы участники исполнения соглашения могли проводить расчет через особый счет, необходимо подписать соглашение о банковском сопровождении. Резервирование отдельного расчетного счета по гособоронзаказу в Сбербанке можно провести всего за пять минут.

  • Воспользуйтесь сервисом онлайн-резервирования (спецсчет будет доступен сразу);
  • В течение года предоставьте в офис Сберегательного банка пакет необходимой документации;
  • После того как все бумаги будут проверены, вы сможете проводить транзакции.

Также потребуется составить заявление в электронном виде о присоединении в Сбербанк Бизнес Онлайн. Для формирования заявки следуйте пошаговой инструкции:

  • Зайдите в Личный Кабинет;
  • Найдите категорию «Услуги» - «Заявление»;
  • В списке выберите строку «Заявление о присоединении»;
  • Сформируйте документ, заполнив все необходимые графы;
  • Выберите тип вклада, укажите его размер, тип валюты, срок размещения и ставку;
  • Подтвердите согласие с условиями размещения и сохраните информацию;
  • На телефон придет пароль, его нужно внести в специальное поле – это аналог электронной подписи.

Образец заявки можно распечатать в Сбербанк Бизнес Онлайн, только все поля придется заполнять вручную.

Заключение

Зарезервировать счет в Сбербанке по гособоронзаказу можно через интернет-банкинг или обратившись за помощью к специалистам Контактного центра по номеру 8-800-555-57-77.

В качестве учреждения, которое оказывает банковское сопровождение Гособоронзаказа, можно выделить Сбербанк. Резервирование отдельного расчетного счета по ГОЗ – это предоставляемая услуга, которая подразумевает выдачу денежных средств, согласно условиям, прописанным в контракте. Осуществляемые с расчетным счетом операции можно разделить на две группы - разрешенные и неразрешенные.

Что такое: отдельный спецсчет для ГОЗ

Отдельный спецсчет для ГОЗ – это расчетный счет, который имеет право открыть главный исполнитель, предварительно заключивший контракт с Министерством обороны РФ. Делается это с целью проконтролировать распределение бюджета государства. Средства, которые находятся на счете, могут быть потрачены только на выполнение заказа. Законодательством установлен специальный режим, по которому происходит расчет по обеспечению заказа:

  1. Обладатель расчетного счета может списывать с него средства только для необходимости оплаты авансов за определенные услуги.
  2. Если необходимо потратить целевые деньги, то сделать это можно только после указания ИГК. Под этой аббревиатурой подразумевается идентификатор госконтракта.
  3. Каждый участник контракта должен иметь открытый спецсчет по оборонному заказу, так как только на него можно списать средства.
  4. Согласно статье №76 НК РФ, банк имеет полное право заморозить счет для того, чтобы списать с него штрафы, пени и так далее.
  5. Банк может закрыть счет после того, как получит соответствующее уведомление от Министерства обороны РФ.

Процедура открытия счета по ГОЗ

Открыть счет по ГОЗ можно двумя способами. А именно:

  1. Через Сбербанк Бизнес Онлайн (личный кабинет, раздел «Услуги» )
  2. Через банковское отделение.

Если воспользоваться первым способом, то заявителю необходимо заполнить специальную заявку. В нее вводятся следующие сведения:

  • идентификационный номер ГОЗ;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • номер мобильного телефона;
  • организационно-правовая форма компании (ОПФ);
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • электронный ящик.

Особенно выгодно наличие спецсчета юридическим лицам, так как госзаказ может оплачиваться в короткие сроки. Это происходит потому, что получить денежные средства возможно еще до оформления договора с кредитной организацией.

Особенности работы со счетом по Гособоронзаказу

При работе со счетом по Гособоронзаказу, требуется ознакомиться с тем, какие операции являются доступными, а какие нет. Игнорирование этих правил может привести к крупному штрафу.

Что можно делать

Согласно действующему законодательству, исполнитель должен следовать определенным регламентам. Рассмотрим их подробнее:

  1. Средства, которые находятся на расчетном счете, могут быть израсходованы только на выплату авансов за работы, а также на оснащение нужд Гособоронзаказа.
  2. Списание средств может осуществляться только на открытые госсчета.
  3. Денежными средствами можно распоряжаться только в том случае, если в распоряжении на списание есть ID ГОЗ.

Но существуют определенные исключения, которые требуется взять во внимание. Здесь нужно отметить:

  1. Уплату налоговых или страховых взносов.
  2. Оплату продукции, стоимость которой устанавливается государством.
  3. Расчеты с иностранными подрядчиками, которые принимают участие в Гособоронзаказе.
  4. Другие траты, стоимость которых не превышает 3 000 000 рублей в месяц.

Какие процедуры запрещены

Устанавливает процедуры, которые запрещается осуществлять по Гособоронзаказу. Сюда относятся:

  1. Операции по кредитам и займам. В исключение попадают лишь те сделки, которые указаны в договоре.
  2. Осуществление переводов физическим лицам. В исключение попадают только работники, которым требуется выплатить аванс, заработную плату, компенсацию.
  3. Передача средств в благотворительные фонды.
  4. Приобретение иностранной валюты, ценных бумаг.
  5. Исполнение договора цессии.

Правила оплаты платежки по спецсчету

Чтобы оплатить платежку по спецрасчету, потребуется заполнить соответствующее поручение. Для этого нужно следовать следующему алгоритму действий и внести в документ необходимую информацию:

  1. Указывается 6-значный номер платежа, дата.
  2. В поле под названием «Вид платежа» указывается, каким образом он будет осуществлен.
  3. Сумма должна указывается не числами, а словами. Также не допускаются какие-либо сокращения.
  4. Ниже проставляется сумма числами.
  5. Указываются сведения о заявителе. Если это юридическое лицо, то вносится наименование и точный адрес. Физические лица проставляют ФИО, место проживания (как в паспорте), каким видом деятельности занимаются.
  6. Далее номер расчетного счета плательщика, состоящий из 20 цифр, банковский идентификационный код (БИК), наименование и БИК банка получателя, номер субсчета получателя и сведения о получателе (см. пункт 6).
  7. В поле «Назначение платежа» нужно указать наименование оплачиваемой услуги или товара.

Банковское сопровождение

Право работать с контрактами ГОЗ есть далеко не у всех российских банков. Под сопровождением подразумевается предоставление определенных услуг:

  1. Проверка состояния счетов. Делается это по запросу головного заказчика с целью контроля трат исполнителя.
  2. Расширенный объем сопровождения. Бумаги, которые представляются исполнителем, будут тщательно изучены. Это делается с целью проверки исполнения государственного контракта.

Если осуществляются расчеты между участниками госконтракта, то лучше всего открыть спецсчет. Для этого потребуется обратиться в кредитную организацию с соответствующим заявлением. Стоит учитывать, что формы контракта у всех банков индивидуальные, поэтому необходимо посетить отделение лично.

Ответственность за несоблюдение условий

Чтобы зарезервировать счет в Сбербанке по Гособоронзаказу, потребуется соблюсти определенные условия. Если расходы производятся не по целевому назначению или если нарушено какое-либо другое условие, то на хозяина расчетного счета будет наложена ответственность. Требования, которые обязательны к соблюдению:

  1. Строгое выполнение установленного плана. Нарушение этого условия влечет за собой штраф в размере 1 000 000 рублей.
  2. Образовавшиеся неустойки необходимо своевременно устранять.
  3. Использование целевых средств не по назначению – строго запрещено.

Как происходит закрытие спецсчета по ГОЗ

Закрытие спецсчета по ГОЗ в Сбербанке становится возможным сразу после выполнения заказа. Для этого необходимо соблюсти следующий порядок действий:

  1. Обратиться в Сбербанк, подав соответствующее заявление.
  2. О полученном уведомлении организация сразу же уведомит головного заказчика.
  3. Далее он отправляет в банк заявление, которое позволяет закрыть расчетный счет.
  4. Об этом решении банк доложит всем участникам кооперации.
  5. Происходит полное закрытие счета.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос Ответ
Есть ли у организации-исполнителя возможность пополнения расчетного счета самостоятельно? Есть. На практике такая необходимость возникает только в том случае, если нужно заплатить за услуги обслуживания счета. Поступившие средства тратить не допускается.
Наемный работник требует возместить денежную компенсацию за проезд и жилье. Законно ли это? Указанные требования противоречат нормам законодательства, так как компенсация затрат за проезд и жилье не предусмотрена в договоре.
Я являюсь исполнителем и на меня завели исполнительное производство. Может ли Сбербанк списать с расчетного счета средства по исполнительному листу? Это произойдет только в том случае, если в качестве взыскателя выступает государство.

Выводы

Резервирование отдельного счета в Сбербанке по Гособоронзаказ можно двумя способами: первый – обратиться в банковское отделение лично, второй – воспользоваться официальным сайтом. На предоставление подтверждающей документации у исполнителя есть 365 дней.

Начиная с 26 сентября 2018 года Сбербанк в общий список услуг, предоставляемых своим клиентам, добавил возможность открытие спецсчетов для участия в электронных торгах при госзакупках в рамках ФЗ 44 и 223. На каких условиях открываются в Сбербанке спецсчета для торгов, какие документы необходимы для из регистрации? И самое главное – по каким тарифам они обслуживаются?

Как открыть спецсчет в Сбербанке

Спецсчет для участия в торгах Сбербанк позволяет открыть следующими способами:

  1. С предварительной онлайн-заявкой. На официальном сайте при этом подается заявление о резервировании банковского счета, далее – клиент обращается в отделение, где он обслуживается, подписывает договор.
  2. Без предварительной онлайн-заявки. В этом случае клиент обращается сразу в банковское отделение с необходимым пакетом документов, подписывает договор на обслуживание.
  3. С изменением формы текущего банковского счета. В режиме «онлайн» подается заявка на изменение типа банковского счета, далее – клиент обращается непосредственно в банковское отделение и подписывает договор.
  4. Через систему «Сбербанк бизнес онлайн». В этом случае все документы можно отправить в электронной форме. Но впоследствии все равно придется посещать отделение банка для подписания договора. Такая схема просто позволяет ускорить процесс активации счета.

В любом случае, без посещения офиса банка не обойтись.

Мнение эксперта

Светлана Александрова

Консультант по выбору РКО

Представители Сбербанка утверждают, что в будущем появится возможность выполнения мгновенной резервации номера спецсчета, после чего им тут же можно будет воспользоваться.

Но для окончательной активации счета все равно придется обращаться лично в банковское отделение – это требование по ФЗ 44. Исключением могут быть те случаи, когда ранее заявитель уже открывал в банке расчетный счет, а также получал ЭЦП (электронную подпись). Но такой функционал будет добавлен несколько позже и возможно будет работать только в том случае, если клиент также зарегистрирован в Сбербанк-АСТ (через эту площадку и подается заявление с электронной подписью, что позволяет точно установить личность заявителя без его личного присутствия). Все это предоставляется в рамках услуги E-invoicing (система электронного документооборота от Сбербанка).

Через Сбербанк бизнес онлайн открыть спецсчет тоже можно, но только если клиент имеет действующую электронную подпись и может отправить в банк подписанные электронные копии всех запрашиваемых документов. Опять же – все это выполняется в рамках услуги E-invoicing на обслуживание бизнес-клиентов. Но даже в этом случае однократно посетить отделение Сбербанка все равно потребуется для подписания договора и получения его бумажной копии. Только после этого счет будет активирован, его можно будет пополнить, использовать для финансового обеспечения заявок по аукционам.

Какие документы понадобятся

На данный момент необходимы следующие документы для открытия спецсчета в Сбербанке:

  • устав (при его отсутствии – копия учредительного договора);
  • выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП – для индивидуальных предпринимателей);
  • образцы подписей и оттиск печати (из бухгалтерии);
  • копия лицензий, дающих право на осуществление деятельности (если они необходимы для указанного юридического лица);
  • выписка по должностным обязательствам (где указаны те лица, которые смогут распоряжаться спецсчетом, можно также задать индивидуальные ограничения на осуществление финансовых переводов).

Для индивидуальных предпринимателей открытие спецсчета в Сбербанке выполняется аналогичным образом, но вместо устава к заявлению прикрепляют копию документа, удостоверяющего личность заявителя.

На усмотрение банка заявителя могут обязать предоставить и иные документы, но только по письменному запросу. Если по каким-либо пунктам пользователь не согласен с действиями банка – он имеет право подать жалобу в ФАС. Однако в ФЗ-44 нет четких требований к документам, которые запрашиваются у пользователя для регистрации спецсчета.

Порядок открытия спецсчета в Сбербанке

  1. Прохождение аккредитации на электронной торговой площадке по установленным оператором правилам.
  2. Подача электронного заявления на открытие спецсчета в Сбербанке (через официальный сайт).
  3. Обращение в отделение банка, где обслуживается пользователь.
  4. Подписание договора.

Сбербанк со своей стороны гарантирует, что оператор ЭТП об открытии спецсчета будет проинформирован максимально быстро после подписания договора. Срок же его регистрации составляет до 3 банковских дней (представители банка утверждают, что процесс регистрации такой же, как при открытии расчетного счета), в большинстве случаев его активация выполняется в день обращения. После удачной регистрации счета клиента уведомляют об этом любым доступным способом (сообщение на электронную почту, СМС-сообщение, письменное извещение из банка, уведомление через портал ЭТП и так далее).

Необходимо обратить внимание, что сейчас спецсчета для участия в госзакупках Сбербанк открывает продолжительностью на 12 месяцев. По окончанию этого периода необходимо повторно подавать заявление. По всей видимости, банк специально ввел такое ограничение, чтобы иметь в будущем изменить условия обслуживания спецсчета клиента для увеличения или же снижения стоимости тарифов (так как банки между собой довольно активно конкурируют).

Действующий счет в Сбербанк АСТ перевести в спецсчет тоже возможно. Но на практике процедура будет такая же, как и при регистрации нового, так что выполнять её не всегда имеет смысл. Просто в тексте заявления указывается, что клиент уже прошел аккредитацию в Сбербанк АСТ и имеет там активный счет (с 1 января 2019 года все они деактивируются, поэтому такая функция — временная).

Подача заявления

Заявление на открытие спецсчета в Сбербанке подается только в письменной форме (вариант бланка устанавливает сам банк). В заявке указываются следующие данные:

  • ФИО заявителя;
  • наименование юридического лица;
  • текст заявления (образец предоставят в банке).

А вот подтверждать аккредитацию – не нужно. Пройти её можно изначально на любой торговой площадке (а начиная с 1 января 2019 года это выполняется через единый портал ЕИС, согласно нововведениям по ФЗ 44). Проверку наличия аккредитации банк выполнит самостоятельно при регистрации спецсчета, самостоятельно никаких документов для этого получать не потребуется (в некоторых других банках этим занимается сам пользователь).

Тарифы на открытие и обслуживание спецсчета

Обслуживание и открытие спецсчета для участия в торгах в Сбербанке выполняется на следующих условиях:

  • регистрация спецсчета – бесплатно;
  • ежемесячная плата за обслуживание финансового счета – отсутствует;
  • пополнение и съем финансовых средств – по условиям стандартных транзакций с расчетным счетом;
  • операция по блокировке средств на финансовое обеспечение заявки – 50 рублей за каждый цикл блокировки (независимо от того, выиграет ли впоследствии аукцион клиент);
  • начисление средств за использование финансов банков, хранимых на счету – по ставке 0,01% годовых (зачисление выполняется в конце месяца).

Что касательно пополнения спецсчета или вывода из него средств, то комиссия прямо зависит от используемого способа. К примеру, для пополнения с расчетного счета никаких комиссий не предусмотрено, так как такая операция засчитывается как перевод средств между внутренними счетами банка. А за пополнение через кассу банка взымают от 0,5 до 1%. Самая высокая комиссия – при пополнении спецсчета через платежную карту, зарегистрированную на физическое лицо – до 4% (зависит от типа используемой карты). Все эти условия детально описываются в подписываемом договоре (он является офертой).

Ещё один нюанс – Сбербанк оставляет за собой право использовать региональную тарификацию на обслуживание спецсчетов. То есть, тарифы для клиентов из Московской области и, к примеру, Ленинградской могут отличаться. На данный момент различий нет, но в будущем они могут появиться. Обо всех таких нововведениях получить информацию можно на странице https://www.sberbank.ru/ru/legal/bankingservice/cash/bs_uchastnika_zakupok .

Нюансы работы со спецсчетами в Сбербанке

Мнение эксперта

Ирина Леонидовна Курцер

Специалист по факторингу

Спецсчет для обеспечения госконтрактов 44 ФЗ в Сбербанке позволяет пользователю также получить банковскую гарантию на обеспечение (такая возможность предусмотрена статьями 44 и 45 ФЗ). Это позволяет подавать заявки на участие в аукционах даже в тех случаях, если свободных средств на спецсчету клиента на текущий момент нет.

Сумма максимальной банковской гарантии по каждому пользователю устанавливается банком индивидуально, исходя из его возможной платежеспособности. Размер той самой гарантии, если верить словам представителя Сбербанка, будет выше, если в банке также обслуживается расчетный счет клиента. Информация о таком обеспечении вносится в общий реестр, доступ к нему имеет оператор ЭТП.