Новые формы отчетности за 3 квартал. Бухгалтерам, юристам, руководителям ип, ооо

В статье можно:

Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: скачать новый бланк бесплатно

Фонд соцстраха обновил форму 4-ФСС приказом от 07.06.2017 № 275. Бланк действует с отчетности за 3 квартал (январь-сентябрь) 2017 года.

Скачать бесплатно новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 года

Расскажем об основных изменениях в бланке.

1. На титульном листе новой формы 4-ФСС после ОКВЭД появилось поле , предназначенное только для бюджетных организаций. Поэтому на правила заполнения расчета коммерческими компаниями данное новшество не влияет.

2. Таблица 2 формы 4-ФСС дополнена новыми строками для компаний , которые провели реорганизацию или закрыли обособленное подразделение.

Строка 1.1 предназначена для задолженности перед фондом, которая образовалась у реорганизованной компании или снятого с учета подразделения. Показатель в этой строке также учитывается в суммарной строке 8.
Строка 14.1 нужна для обратной задолженности, то есть фонда перед страхователем. Такой долг появляется, если правопреемник или закрытый обособленный офис не успели получить возмещение.

Две новые строки формы 4-ФСС за 3 квартал 2017 года позволят компаниям быстрее разобраться с долгами. Сейчас, если у компании до реорганизации остались долги, они находятся на счетах фонда по месту прежнего учета. И, чтобы закрыть задолженность, требуется обращаться по новому месту регистрации в ФСС. Благодаря помещению таких долгов в отдельные строки, фонды обменяются сальдо друг с другом, а долги автоматически перейдут на новые счета.

Как видно, нововведения касаются небольшого количества организаций-страхователей. Тем не менее, применять новую форму 4-ФСС надо всем — на старом бланке фонд не примет расчет. У компаний, которые формируют отчетность в бухгалтерских программах, расчет обновится автоматически. Но на всякий случай надо проверить софт.

Скачать бесплатно:

4-ФСС за 3 квартал 2017 года: как заполнить

Расскажем про основные моменты при заполнении отчетности.

Какие разделы заполнять в новой форме 4-ФСС за 3 квартал 2017 . Обязательные разделы у расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года – титульный лист, таблицы 1, 2 и 5.

Таблица 1.1 нужна только тем страхователям, которые передают своих работников другим организациям.
Таблицу 3 надо включить в расчет, если за отчетный период компания платила сотрудникам пособия, связанные с несчастными случаями.
Таблицу 4 необходимо заполнить при наличии за 9 месяцев пострадавших от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Какие доходы включить в расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017 . В строку 1 таблицы 1 не надо заносить абсолютно все выплаты сотрудникам. Она предназначена только для выплат, которые являются объектом взносов согласно статье 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Так что, например, больничные пособия, которые специально освобождены от взносов, необходимо отразить в строке 1, а также в строке 2 в качестве необлагаемых выплат.

Арендная плата не признается объектом взносов, поэтому ее не надо указывать в отчете. Если компания отразит в расчете лишние, освобожденные от взносов выплаты, или забудет указать какой-нибудь необлагаемый доход, проблем с фондом быть не должно. Ведь это не влияет на базу и взносы.

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: образец заполнения

Как проверить расчет . Главное контрольное соотношение одно: взносы за каждый месяц (таблица 2 строка 2) должны быть равны произведению базы (таблица 1 строка 3) на тариф с учетом скидки или надбавки (таблица 1 строка 9).

Если в компании есть инвалиды, это соотношение должно выполняться с учетом льготы для них 60 %. Из-за промежуточных округлений взносов до двух знаков после запятой возможно расхождение в один рубль.

Скачать бесплатно новую форму (бланк) отчета 4-ФСС за 3 квартал 2017 года можно по ссылке выше.

Как заполнить 4-ФСС за 3 квартал 2017 года в отдельных случаях

Как быть с нулевой среднесписочной численностью . Этот показатель компании отражают на титульном листе. Иногда среднесписочная численность за отчетный период равна нулю, например, если все работники – совместители. Некоторые фонды отказываются принимать расчет с нулевой численностью, заявляя, что при ненулевых взносах этот показатель не может быть нулевым. В этом случае в графу с численностью надо поставить 1.

Как заполнить сведения о спецоценке . В графе 3 таблицы 5 надо указать количество рабочих мест независимо от того, проводилась ли их специальная оценка. А в графе 4 – только количество рабочих мест с действующими результатами спецоценки. До спецоценки аналогичным мероприятием была аттестация рабочих мест. И если результаты этой аттестации до сих пор действительны, количество аттестованных рабочих мест также надо занести в графу 4.

Заметим, что таблица 5 предназначена для показателей на начало года. Поэтому цифры в ней должны быть одинаковы в отчетности за все периоды года. Если компания получила результаты спецоценки в 2017 году, то на таблицу 5 они впервые повлияют только в расчете за 1 квартал 2018 года. А если компания зарегистрировалась в 2017 году, то во всех графах будут нули: ведь на начало года рабочих мест еще не было.

Как заполняют расчет новые пилотники . С 1 июля 2017 года к пилотному проекту ФСС присоединились 13 субъектов РФ. Соответственно, компании из этих регионов перестали выдавать сотрудникам пособия. Особенности заполнения новыми пилотниками расчета 4-ФСС утвердил Фонд соцстраха приказом от 28.03.2017 № 114.

Нужен ли нулевой расчет . Если компания не вела деятельность, сдать расчет все равно надо. Исключений для страхователей без выплат не предусмотрено. Это подтверждает Минтруд России в письме от 29.09.2014 № 17-4/ООГ-817.

Как отчитываться при разных тарифах . По общему правилу компания составляет один расчет 4-ФСС независимо от количества подразделений. Но этот принцип действует, только если все подразделения применяют один тариф взносов на травматизм. Если же подразделение (обособленное или даже структурное) занимается самостоятельным видом деятельности с другим классом профессионального риска, чем у головного офиса, то ФСС может назначить ему отдельный тариф. И на каждое такое подразделение необходимо составлять свой расчет 4-ФСС: ведь форма предусматривает поле только для одного тарифа.

Выплаченные пособия на травматизм компании отражают в строке 15 таблицы 1. Так как новые пилотники перестали выдавать пособия, эта строка не пополнится данными за июль, август и сентябрь. А в таблице 3 такие компании запишут пособия, которые выплатили на 1 июля 2017 года.

Как исправить электронный расчет . Компании, которые сдают отчетность в электронном виде, формируют файлы в формате XML в своих бухгалтерских программах. Иногда показатели в этих файлах требуется поправить. Для этого обычно компании обращаются к разработчикам софта. Но в случае с расчетом 4-ФСС есть более удобный способ.

Если компания планирует скорректировать электронный файл расчета 4-ФСС в формате XML, то это легко сделать самостоятельно. На официальном сайте ФСС //portal.fss.ru/fss/f4input достаточно нажать на команду «Загрузка XML», выбрать нужный файл, он отобразится в привычном виде. Все показатели можно исправить вручную. К тому же сервис Фонда соцстраха не позволит ввести явно неверные данные: например, общая сумма выплат автоматически считается как сумма базы и необлагаемых выплат. После правки расчета его можно проверить на контрольные соотношения, нажав на соответствующую команду, и выгрузить в XML с измененными показателями.

Важно

С 15 сентября 2017 года действует новый сертификат ключа подписи для электронной отчетности. Надо обновить сертификат , иначе сдать 4-ФСС за 3 квартал (9 месяцев) не получится. Расчет не пройдет.

Свежие ключи можно скачать на сайте fss.ru в разделе «Удостоверяющий центр». Нужен сертификат открытого ключа для подписи квитанции. Файл называется F4_FSS_RF_2017_qualified.cer.

Фонд соцстраха обновил форму расчета по взносам на травматизм. В расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года добавили новые строки.

Впервые отчитаться на новом бланке нужно за 9 месяцев 20-го или 25 октября в зависимости от способа сдачи отчета. Кроме того, с 1 июля стало больше регионов, которые участвуют в пилотном проекте ФСС по выплате пособий напрямую из фонда. В статье подскажем, как заполнить расчет с учетом этих изменений.

Что поменялось в форме 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года

Изменения касаются организаций с обособленными подразделениями, реорганизованных компаний и бюджетников. Но даже если ваша компания к таким не относится, отчет за 9 месяцев нужно сдать по новой форме.

На титульном листе появилось поле «Бюджетная организация». Коммерческие компании его не заполняют.

В таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию…» теперь две новые строки:

1.1 - в ней отражают сумму долга перед ФСС реорганизованной (присоединенной) компании и снятого с учета обособленного подразделения;
14.1 - в ней показывают сумму задолженности ФСС перед присоединенной компанией и закрытым обособленным подразделением.

Эти строки заполняют только компании - правопреемники и организации, которые в отчетном периоде закрыли обособленное подразделение. И только если есть задолженность перед фондом или переплата. Остальные ставят вместо показателей прочерки.

Пример 1:

Как заполнить новые строки в отчете за 9 месяцев.

У ООО «Стройка» было обособленное подразделение - филиал в другом регионе, который компания закрыла 31 июля 2017 года и сняла с учета в ФСС.

У самой компании на 1 января 2017 года задолженности перед фондом не было. В течение 9 месяцев бухгалтер начислял и платил ежемесячные взносы в размере 10 000 руб. Филиал «Стройка-1» не успел перечислить взносы в размере 7000 руб.

В расчет 4-ФСС за 9 месяцев бухгалтер ООО «Стройка» включил этот долг по новой строке 1.1 таблицы 2. Задолженность подразделения по взносам компания оплатит уже по своему месту учета.

Если бы долг уплатили до даты ликвидации, то бухгалтер не стал бы отражать сумму задолженности в отчете по компании.

Если бы в августе компания уплатила долг филиала, цифры в строках 16-20 были бы другие. Платеж надо было бы отразить по строке 16 таблицы 2 в общей сумме перечислений по компании и в поле соответствующего месяца.

В строке 18 тогда нужно указать сумму с учетом уплаченного долга - 87 000 руб. (10 000 руб. × 8 мес. + 7000 руб.). То есть платежи в январе- августе по взносам компании и 7000 руб. - долг филиала.

В строке 19 - сумму 10 000 руб. (10 000 руб. × 9 мес. + 7000 руб. - 87 000 руб.). Это текущая задолженность компании по взносам за сентябрь. А в строке 20 нужно поставить прочерк.

Как заполнить таблицу 5 расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года

Многие компании неправильно заполняют таблицу 5, где должны быть сведения о результатах спецоценки условий труда на рабочих местах и обязательных медосмотрах сотрудников. Эти данные ФСС использует при расчете скидок и надбавок к тарифу по страховым взносам на травматизм.

Все данные в этой таблице указывают на 1 января 2017 года. Сведения о спецоценке и медосмотрах, которые вы провели в этом году, показывать не надо. То есть в отчетах за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год показатели в таблице 5 будут одинаковыми. Если компанию зарегистрировали в 2017 году, во всех графах поставьте прочерки.

Компания обязана проводить спецоценку условий труда (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Иначе ей грозит штраф в сумме до 80 000 руб., а при повторном нарушении - до 200 000 руб. или приостановка деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27.1 КоАП РФ). Не нужно оценивать только рабочие места надомников и дистанционных работников.

Пример 2:

Расчет 4-ФСС за 9 месяцев таблица 5.

В ООО «СтройПодряд» трудятся 20 человек. В октябре 2016 года компания провела спецоценку условий труда 18 рабочих мест. По ее результатам три рабочих места отнесли к третьему классу вредных условий труда.

Рабочих мест с четвертым классом вредности не выявили. В декабре 2016 года пять работников, занятых во вредных условиях труда, прошли обязательный периодический медосмотр.

В августе 2017 года компания провела спецоценку двух новых рабочих мест. Результаты этой спецоценки в таблице 5 отчета за 9 месяцев не показывают. Эти данные войдут в сведения на 1 января 2018 года в отчете за I квартал 2018 года. Бухгалтер заполнил таблицу 5 в отчете за 9 месяцев, как в образце.

Как заполняют расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года участники пилотного проекта

С 1 июля 2017 года к пилотному проекту присоединились еще 13 регионов. Компании в этих и других регионах, где пособия платят напрямую, заполняют отчет в особом порядке. Об этом расскажем далее. Но все правила, о которых мы рассказали выше, не зависят от участия в эксперименте - они одинаковы для всех.

Компания в пилотном проекте с 1 июля 2017 года. Организации из регионов, которые присоединились к пилотному проекту с 1 июля 2017 года, в расчете за 9 месяцев:

графу 1 строки 15 в таблице 2 не заполняют;
таблицу 3 заполняют по состоянию на 1 июля 2017 года;
в таблице 2 показатель по строке 15 в графе 1 «На начало отчетного периода» и графе 3 «Сумма» уменьшают на расходы текущего года, которые фонд не принял к зачету на 1 июля. Также нужно уменьшить показатели строк в таблице 3, если ее заполняете.

Компания в пилотном проекте давно. Если компания находится в регионе, где пилотный проект начал действовать до 2017 года, то:

в таблице 2 показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» не заполняйте;
таблицу 3 «Расходы…» не заполняйте и не сдавайте.

В статье можно:

Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: скачать новый бланк бесплатно

Скачать бесплатно новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 года

Расскажем об основных изменениях в бланке.

Строка 1.1 предназначена для задолженности перед фондом, которая образовалась у реорганизованной компании или снятого с учета подразделения. Показатель в этой строке также учитывается в суммарной строке 8.
Строка 14.1 нужна для обратной задолженности, то есть фонда перед страхователем. Такой долг появляется, если правопреемник или закрытый обособленный офис не успели получить возмещение.

Скачать бесплатно:

4-ФСС за 3 квартал 2017 года: как заполнить

Расскажем про основные моменты при заполнении отчетности.

Таблица 1.1 нужна только тем страхователям, которые передают своих работников другим организациям.
Таблицу 3 надо включить в расчет, если за отчетный период компания платила сотрудникам пособия, связанные с несчастными случаями.
Таблицу 4 необходимо заполнить при наличии за 9 месяцев пострадавших от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: образец заполнения

Скачать бесплатно новую форму (бланк) отчета 4-ФСС за 3 квартал 2017 года можно по ссылке выше.

Как заполнить 4-ФСС за 3 квартал 2017 года в отдельных случаях

Важно

Под расчетом 4-ФСС за 4 квартал 2017 года здесь и далее подразумевается 4-ФСС за 2017 год, поскольку по правилам данная форма отчетности (Приложение N 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381) заполняется нарастающим итогом с начала года (п. 2 ст. 22.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Последние изменения в форму были внесены в середине прошлого года (Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 N 275). И по обновленной форме, с учетом этих изменений, страхователи уже представляли расчеты за 9 месяцев. Эту же форму нужно использовать и при подготовке отчета за 2017 год.

Куда сдавать 4-ФСС за 4 квартал 2017

Когда нужно сдать 4-ФСС за 4 квартал 2017 года

Крайний срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2017 года зависит от того, в каком виде должна быть представлена эта отчетность:

если на бумаге, то не позднее 22 января 2018 года. Сдать отчет 4-ФСС за 4 квартал 2017 года на бумажном носителе вправе те страхователи, у которых среднесписочная численность лиц, в чью пользу производились выплаты за предшествующий расчетный период, составила не более 25 человек;
если в электронном виде, то не позднее 25 января 2018 года (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Заполнение 4-ФСС за 4 квартал 2017

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2017 года составляется по общеустановленным правилам. В ней в любом случае должен быть заполнен титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5 (п. 2 Порядка заполнения 4-ФСС , утв. Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, далее - Порядок заполнения 4-ФСС). Таблица 3 заполняется, только если в течение года у страхователя были расходы, которые можно зачесть в счет взносов на травматизм, а таблица 4 - если были несчастные случаи на производстве.

В поле «Отчетный период (код)» на титульном листе нужно будет указать «12», что соответствует расчетному периоду - календарному году (п. 5.4 Порядка заполнения 4-ФСС).

4-ФСС за 4 квартал 2017 нулевая

Если в 2017 году страхователь не начислял выплат и вознаграждений, с которых должны быть начислены страховые взносы на травматизм, то он должен представить в ФСС нулевой отчет 4-ФСС за 4 квартал 2017 года в указанные выше сроки. При этом титульный лист формы заполняется по общим правилам, а в соответствующих графах и строках таблиц 1,2,5 ставятся прочерки (п. 2 Порядка заполнения 4-ФСС).

За непредставление нулевого расчета страхователю будет грозить штраф в размере 1000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Кроме того, должностное лицо организации может быть привлечено к ответственности в виде административного штрафа на сумму от 300 до 500 руб. (

7 июня 2017 года Соцстрах выпустил новый Приказ №275, которым обновил Расчет. Обновленную форму 4-ФСС следует применять при подаче сведений за 9 месяцев 2017 года

Компании и коммерсанты, являющиеся страхователями для своих работников, с которыми заключены трудовые договоры или договоры ГПХ, предусматривающие уплату взносов «на травматизм», должны ежеквартально отчитываться в Соцстрах по форме 4-ФСС. Форма, подаваемая за 9 месяцев 2017 года, претерпела ряд изменений, расскажем о них, а также напомним сроки и порядок представления в ФСС Расчета.

О некоторых нюансах заполнения формы 4-ФСС вы можете прочитать на нашем форуме:

Что изменилось в форме 4-ФСС с 3 квартала 2017 года?

Форма 4-ФСС уже менялась в этом году, с 1 января 2017 года действует форма, утвержденная Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Ее подавали за 1 квартал 2017 года.

7 июня 2017 года Соцстрах выпустил новый Приказ №275, которым обновил Расчет. Обновленную форму 4-ФСС следует применять при подаче сведений за 9 месяцев 2017 года.

Изменения внесены следующие:

Титульный лист дополнен строкой «Бюджетная организация», бюджетники вносят в нее источник своего финансирования.
В таблице 2 появилась новая строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
В таблицу 2 добавлена строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Кроме того, в Правилах по заполнению формы 4-ФСС уточняется, что строку «Среднесписочная численность работников» на титульнике нужно заполнять сведениями о численности сотрудников за период с начала календарного года.

Всего в форме 4-ФСС пять таблиц и титульный лист, из них обязательными к заполнению являются Титульный лист и Таблицы 1, 2, 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются при наличии требуемых их содержанием показателей.

Напомним, что отчетными периодами по форме 4-ФСС являются первый квартал, полугода, 9 месяцев и календарный год. Таким образом, заполнять форму нужно нарастающим итогом.

Не забывайте, если вам нужно представить в Соцстрах уточненную форму за периоды до текущего года, то следует использовать бланки формы, действовавшие в соответствующих периодах.

Как и когда представить форму 4-ФСС?

Новую форму расчета 4-ФСС нужно представить в территориальный орган Соцстраха по месту регистрации компании или ИП. Сроки подачи данных не изменились, за 9 месяцев нужно отчитаться:

на бумажном носителе - не позднее 20 октября 2017 года;
в электронном формате - до 25 октября 2017 года.

На бумаге разрешено отчитываться страхователям со среднесписочной численностью сотрудников менее 25 человек. Остальные в обязательном порядке представляют Расчеты электронно по ТКС.

Бухсофт «Зарплата и кадры» - удобная и функциональная программа для заполнения и проверки 4-ФСС . Попробуйте подготовить в ней расчет по форме 4-ФСС онлайн уже сейчас!

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

Напомним, что за нарушение сроков подачи отчетности в Соцстрах предусмотрены штрафные санкции. В частности, за просрочку в представлении формы 4-ФСС страхователю грозит штраф, составляющий 5% от суммы взносов на травматизм за каждый полный или неполный месяц просрочки. Штраф не может быть больше 30% суммы «травматичных» взносов и меньше 1 тысячи рублей.

Если страхователь обязан отчитываться электронно, но подал сведения на бумаге, штраф составит 200 рублей.

Стоит отметить, что за нарушение сроков представления сведений в госорганы предусмотрена и административная ответственность, а именно: от 300 до 500 рублей на должностное лицо, согласно ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.